为便于拟录取研究生（含硕士、博士）办理相关手续，现将我校2023级研究生新生办理户口迁移、学生档案及党团关系转移的相关要求通知如下。

一、户口迁移

1.京籍户口新生及定向生（含现役军人）不办理户口迁移手续。

2.非京籍户口新生自愿办理户口迁移手续：

（1）具有北京集体户口的新生携带常住人口登记卡（必须加盖集体户口所在地派出所公章）。

（2）非北京集体户口的新生携带户口迁移证，必须加盖省（市）公安厅（局）及户籍所在地派出所公章。

户口迁入地址为“北京市朝阳区北京工业大学”或“北京市朝阳区平乐园村100号北京工业大学”或“北京市朝阳区平乐园村100号”。

3.注意事项

（1）报到时，办理户口迁移的新生须上交户口迁移证或常住人口登记卡原件。录取为硕士研究生的本校本科生、录取为博士研究生的本校硕士研究生，如之前已迁入学校集体户口，则无需提交材料。除新生入学时，在读期间不受理户口迁入。

（2）户口迁移证只限本人，不准随迁家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致，如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容。

（3）户口迁移证中“籍贯”和“出生地”必须具体到两级地址。

（4）户口迁移遵循自愿原则，集体户口落户周期约8个月。期间，学生无法借用户口办理相关事项，因身份证丢失或过期将暂时无法补办身份证，会对相关事项办理带来不便。

（5）如有疑问请咨询学校户籍办公室，电话：010-67392254。

二、组织关系转移

1.党组织关系转移

北京市范围内接转组织关系，直接通过网上接转，不需要开具纸质版介绍信。北京市范围内单位的新生由所在单位通过党员E先锋系统发起党组织关系转移申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部（院）××支部委员会”（具体党支部名称请咨询考取学部或学院党组织），报到时由考取二级党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部。

我校应届毕业生考取原就读学部（院）研究生，报到时由二级党组织统一办理内部调动手续。

我校应届毕业生考取本校其他学部（院）研究生，须由原学部（院）通过党员E先锋系统发起党组织关系转移申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部（院）××支部委员会”（具体党支部名称请咨询考取学部或学院党组织），报到时由录取二级党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部。

京外范围接转党员党组织关系主要采取网上转接的方式：

（1）外省市党员管理系统已对接全国组织关系转接系统的，均须采用线上方式进行转接：外埠转出党组织在系统中发起党组织关系转接申请，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部（院）委员会”（具体二级党委名称请咨询考取学部或学院党组织），报到时由考取二级党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部。（注：目前全国绝大部分地区均已对接全国组织关系转接系统）

（2）外省市党员管理系统未对接全国组织关系转接系统的，则仍采用原有线下方式进行办理。即新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转移介绍信，报到时到录取二级党组织办理接转手续。介绍信抬头为“中国共产党北京工业大学委员会”，转至单位为“中国共产党北京工业大学××学部（院）委员会”。

注意：①外埠新生党员组织关系介绍信需要均由新生自带，不要与人事档案（含有党员档案）放在一起，以便报到时直接办理相关的接转手续。②所有自带党员档案的新生，请务必亲自将本人党员档案交至录取学部（院）负责老师(党员档案材料清单详见附件）。

 二级党组织联系方式：

 校党委组织部联系方式：010-67391779。

2.团组织关系转移

（1）新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理转入手续。

（2）如本人团员证丢失，可由原学校（单位）或档案所在部门开具团员身份证明(需包含团员编号)，报到时凭证明材料申请补办团员证。

（3）学生年龄超过28岁（不含28岁）不用办理团组织关系转入手续；年龄不超过28岁的党员保留团籍，需办理团组织关系转入手续。

注意：根据团中央的统一要求，“智慧团建”系统（含“北京共青团”系统）线上转接手续需等正式入学且明确团支部准确信息后，再进行团关系转入接收（报到前无需办理，入学后至9月底前集中办理），且不需要开具介绍信；若转出学校（单位）必需开具介绍信，抬头为“中国共产主义青年团北京工业大学XX学部（院）委员会”。

 各录取学部（院）团组织联系方式：

 校团委联系方式：010-67392022。

三、人事档案转移

录取类别为非定向就业的新生须按照要求办理人事档案调动手续。调档时间及其他相关要求后续将另行通知。

人事档案邮寄地址请见后附表格。

北京工业大学研究生招生办公室

2023年4月